Dedykowane systemy informatyczne dla firm budowlanych
Tylko jeden dedykowany system ERP dla budownictwa pozwala Ci w pełni kontrolować przebieg wszystkich procesów zachodzących w Twoim przedsiębiorstwie. Visual Manager zapewnia stały nadzór nad przebiegiem inwestycji infrastrukturalnej na jej dowolnym etapie. Analiza kosztorysów, ewidencjonowanie materiałów, czasu pracy czy nadzór nad realnym kosztem wykonania każdego etapu inwestycji zapewniają maksimum korzyści dla użytkownika przy jednoczesnym zminimalizowaniu niezbędnych do wykonania czynności.
Wielomodułowa konstrukcja czyni nasze dedykowane systemy ERP dla firm budowanych oprogramowaniem kompletnym, pozwalającym skutecznie zarządzać inwestycją budowlaną i towarzyszącym jej procesom. Poszczególne moduły zostały tak skonfigurowane, aby zapewnić optymalne parametry pracy oraz skuteczne zażądanie informacją na każdym poziomie. Jednocześnie, dostęp do najbardziej zaawansowanych techniczne funkcjonalności nie wymaga wiedzy informatycznej na poziomie eksperckim – z naszym czytelnym, intuicyjnym interfejsem poradzi sobie każdy
Innowatorstwo
System umożliwia współpracę z zewnętrznymi programami, sporządzającymi kosztorysy inwestorskie, ofertowe i powykonawcze. System posiada interfejs, który umożliwia zaimportowanie kosztorysów . Import kosztorysu na płaszczyznę systemu Visual Manager Project (VMP) zachowuje pełną strukturę kosztorysu w układzie Stan robót - Element - Asortyment oraz wszelkie informacje dotyczące pozycji kosztorysowych i związanych z nimi nakładami RMS.
Sruktura budowy/projektu może być również zdefiniowana poprzez:
- import z Excela rachunków ilościowych stanowiących element oferty
- wprowadzenie struktury projektu „z palca”
- skopiowanie i modyfikację innego, wcześniej wprowadzonego projektu
Zarządzanie projektami
Dedykowany moduł umożliwiający kontrolę przebiegu realizacji zleceń z zakresu wszelkich robót budowlano-montażowych i instalacyjnych.
Moduł składa się z kilku zasadniczych zintegrowanych elementów funkcjonalnych :
- ewidencja struktury i parametrów budowy
- definiowanie pozycji kosztorysowych przyporządkowanych do etapu projektu
- plany realizacji pozycji kosztorysowej w rozbiciu na miesiące kontraktowe
- definiowanie zasobów RMS przyporządkowanych do etapu projektu
- zabezpieczenia kontraktów
- podwykonawcy
- ewidencja protokołów wykonawczych, podwykonawczych i odbioru
- ewidencja czasu pracy pracowników budowlanych
- Baza Sprzętowo-Transportowa z rejestracją Raportów Pracy Maszyn i analizą kosztów rzeczywistych maszyn
- rejestracja ilościowo-wartościową wbudowanych materiałów oraz kosztów dodatkowych związanych z ich zakupem
- rejestracja kosztów podwykonawców i kosztów pozostałych
- procedura automatycznego rozliczenia kosztów budów w ramach każdego miesiąca finansowo-księgowego
- analizy i zestawienia
Karty pracy personelu Raporty pracy maszyn/pojazdów
W ramach parametrów projektu, można zdefiniować :
- Zleceniodawcę i Inwestora
- podwykonawców z określeniem ich zakresu rzeczowego i udziału finansowego
- członków konsorcjum z określeniem ich zakresu rzeczowego i udziału finansowego
- personel i nadzór
- datę rozpoczęcia, planowaną datę realizacji, datę zakończenia, ilość miesięcy kontraktowych
- kontrakt lokalny czy nie (naliczanie diet)
- rodzaj numeracji pozycji kosztorysowych
- parametry finansowe dotyczące : wartości kontraktu (w walucie i/lub w PLN) , z uwzględnieniem procentowego i kwotowego udziału różnych źródeł finansowania, poziomu kwot zatrzymanych oraz zaliczek kontraktowych. Powyższe parametry definiowane są i kontrolowane zarówno dla zleceniodawców jak i podwykonawców kontraktu
- zabezpieczenia kontraktu
- indywidualny magazyn
Dla potrzeb rozliczeń finansowych udostępniona została specjalna opcja ewidencji faktur kontraktowych , która funkcjonuje w korelacji z parametrami finansowymi kontraktu oraz protokółami odbioru.
Moduł CONTROLLINGU
- harmonogramowanie i budżetowanie poszczególnych kontraktów/umów (z ich agregacją na poziomie całości firmy oraz jej oddziałów lub budów), wraz z ilustracją graficzną dostępnych i koniecznych zasobów oraz ich stanem (stopniem) zużycia w konkretnym momencie poprzez wbudowany wykres Gantta
- kontrolę poszczególnych pozycji kosztorysowych, pod kątem stopnia wykonania i zafakturowania, oraz porównania zakładanych a faktycznie wbudowanych zasobów w ramach robocizny, materiałów sprzętu, kosztów podwykonawców i kosztów pozostałych
- weryfikację z prezentacją graficzną rzeczowo-finansową zasobów niezbędnych do realizacji kontraktu na każdym jego etapie (w odniesieniu do robocizny, sprzętu i materiałów)
- sprawne wystawianie faktur sprzedaży cząstkowej na podstawie rozliczenia etapowego robót, fakturowanie zaliczek z ich rozliczeniem, uwzględnienie różnych źródeł finansowania
- prowadzenie na bieżąco rozliczeń zaliczek kontraktowych, rozliczenia zabezpieczeń finansowych a także kwot zatrzymanych w rozmaitych walutach z podziałem na źródła finansowania dla potrzeb np. partnerów konsorcjalnych, podwykonawców, gwarantów lub zamawiających
- ewidencja produkcji z osobną gospodarką magazynową (umożliwi to ujęcie on line w systemie np. własnych betoniarni, otaczarni, wytwórni mas bitumicznych, produkcji wyrobów betonowych oraz konstrukcji stalowych czy innego charakteru produkcji powtarzalnej realizowanej przez firmę)
- szybkie poruszanie się po drzewiastej strukturze zlecenia (kosztorysu), dzięki przejrzystej przeglądarce, która obrazuje sumaryczne i analityczne koszty RMS (kosztorysowe i rzeczywiste) w odniesieniu do wybranego etapu robót
- rachunek zysków i strat wg miesięcy wykonania lub fakturowania ogólny i w rozbiciu na budowy/projekty
- rozliczanie płac personelu własnego oraz zleceniobiorców do konkretnego kontraktu w oparciu o karty pracy, z możliwością zamiany nadgodzin na inne formy wynagrodzenia (po przekroczeniu przyjętych normatywów godzin pracy)
- wprowadzanie dokumentów na budowach (w sposób zdalny)
Przykład analizy - Rachunek zysków i strat w ramach budów/projektów
Baza Sprzętowo-Transportowa
- prowadzenie szczegółowych kartotek pojazdów, maszyn, przyczep z wszelkimi parametrami
- rejestrację raportów pracy i kart drogowych
- rejestrację przeglądów, badań technicznych i napraw
- rejestrację lokalizacji maszyn
- analizę kosztów rzeczywistych z uwzględnieniem podziału na koszty eksploatacji, stałe, remontów generalnych, remontów pozostałych, napraw powypadkowych oraz koszty przestoju
W zakresie wielowariantowych analiz i zestawień :
- struktura projektu z danymi kosztorysowymi
- nakłady RMS wg kosztorysu
- nakłady RMS wg realizacji
- porównanie nakładów (rzeczywiste z kosztorysowymi)
- zapotrzebowanie na zasoby
- harmonogram robót
- stan realizacji wg pozycji kosztorysowych
- analiza kosztów dla rachunków ilościowych, działów/rozdziałów i pozycji kosztorysowych
- analiza zasobów dla pozycji kosztorysowych
- produkcja w toku
- analiza rentowności na podwykonawcach
- sprzedaż konsorcjalna
- plan sprzedaży
- różnice kursowe
- zrealizowane przychody – rozłożenie w czasie
System pozwala łatwo i sprawnie rozliczać roboty na poszczególne etapy, obiekty i podobiekty. Dokumenty finansowe (faktury, rachunki i umowy, karty pracy, materiałowe oraz zlecenia) mogą być wprowadzane zdalnie (na budowach), dzięki czemu zostaje znacznie skrócony obieg dokumentów, a wprowadzane do niego dokumenty natychmiast po otrzymaniu są ewidencjonowane. System po wprowadzeniu dokumentów zapewnia bieżące porównywanie realizacji projektu z kosztorysami ofertowymi na każdym etapie projektu .