Dedykowane rozwiązanie, które obsługuje wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez planowanie zaopatrzenia, planowanie produkcji, produkcję i jej kontrolę, aż po sprzedaż wyrobów. System zapewnia optymalną realizację wielu zleceń jednocześnie, umożliwiając producentowi pełną genealogię każdego produktu oraz stały wgląd w stopień jego wykonania. Proponowane rozwiązanie jest efektem doświadczeń z wdrożeń u liderów tej branży, w wyniku czego powstał dedykowany system ERP do zarządzania produkcją kontenerów. Dzięki możliwości definiowania wielopoziomowych procedur technologicznych, oprogramowanie staje się bardziej uniwersalnym rozwiązaniem, również jako system zarządzania produkcją konstrukcji stalowych i maszyn.
System składa się z kilku zasadniczych, zintegrowanych elementów funkcjonalnych :
Rozbudowany moduł zamówień
- pełne informacje dotyczące zamawianego produktu : typ, ilość, cena, sposób malowania, kolorystyka, dodatkowe cechy indywidualne
- pełne informacje dotyczące obróbek blacharskich
- termin realizacji , termin oraz sposób i miejsce dostawy jak również teksty towarzyszące i klauzule
- kontrola kwot zadatku na poczet zamówienia
- kontrola realizacji zamówień
Panel zarządzania produkcją
- karty technologiczne produktów : wielopoziomowa struktura w rozbiciu na podzespoły i przypisane materiały, definicja zadań i czynności
- analiza zapotrzebowania na materiały konieczne do realizacji zamówień
- kalkulacja wyrobów
- planowanie produkcji w oparciu o parametryzowaną przeglądarkę pozycji zamówień
- generowanie zleceń produkcyjnych z selektywnej przeglądarki pozycji planów produkcji
- generowanie zadań i czynności związanych z realizacją zlecenia
- generowanie numerów seryjnych oraz formularzy zarządzania jakością (Karty kontroli produktu - w rozbiciu na etapy produkcyjne)
- generowanie kart wydania materiałów KWM i farb KWF
- wydanie z magazynu RW z poziomu karty wydaniowej
- przyjęcie wyrobu na magazyn - PW z poziomu Karty kontroli produktu
- otwieranie kart pracy z wcześniej wygenerowanych zadań i czynności
- ewidencja czasu pracy na kartach pracy
- rozliczenie kart pracy z przekazaniem do programu płacowego
- analiza porównawcza rzeczywistego zużycia materiałów z założeniami technologicznymi
Analizy produkcji i rentowności wyrobów
- ocena wielkości produkcji i sprzedaży w dowolnym zakresie czasu i zakresie asortymentowym
- ocena udziału kosztów surowca i pozostałych kosztów w kalkulacji cen sprzedaży w celu utrzymania odpowiedniej rentowności produkcji
- analiza cen kalkulowanych i rzeczywistych, zysków brutto i netto
- analiza powyższych wskaźników na poziomie konkretnego wyrobu lub kategorii wyrobów
- eksport analiz bezpośrednio do Excela, gdzie mogą być poddane dalszej obróbce lub prezentowane w różnych postaciach graficznych.
Zarządzanie wysyłkami
- baza transportowa
- planowanie wysyłek
- przeglądarka pozycji wysyłek
- generowanie dokumentów WZ , Faktur i Listów przewozowych na podstawie zdefiniowanej wysyłki
Controlling :
- kontrola poszczególnych zleceń, pod kątem stopnia wykonania i zafakturowania, oraz porównania zakładanych a faktycznie wbudowanych zasobów w ramach robocizny, materiałów, sprzętu, kosztów podwykonawców i kosztów pozostałych
- weryfikacja rzeczowo-finansową zasobów niezbędnych do realizacji zleceń
- sprawne wystawianie dokumentów WZ i Faktur sprzedaży, fakturowanie zaliczek z ich rozliczeniem, uwzględnienie różnych walut w fakturowaniu, faktury eksportowe (również obcojęzyczne), FiFo kursów walut
- szybkie poruszanie się po strukturze zamówień i zleceń produkcyjnych , dzięki przejrzystej przeglądarce, która obrazuje stany realizacji,
- rozliczanie płac personelu własnego oraz zleceniobiorców do konkretnego zlecenia produkcyjnego, w oparciu o karty pracy, z możliwością zamiany nadgodzin na inne formy wynagrodzenia (po przekroczeniu przyjętych normatywów godzin pracy),
- System wyposażony jest w inteligentny generator zestawień i analiz finansowych. Posiada wbudowany interfejs do arkusza kalkulacyjnego Excel , który pozwala na pobranie danych z systemu FK i ich przetworzenie wg algorytmów wzorca analizy.Taka metoda stwarza możliwość dokonania szybkich analiz i ich graficznej prezentacji.