Visual Manager – system ERP dla firm usługowych
Zarządzanie Zleceniami
Moduł składa się z kilku zasadniczych zintegrowanych elementów funkcjonalnych:
- ewidencja struktury i parametrów zlecenia
- ewidencja zadań do wykonania związanych z danym zleceniem
- ewidencja ofert składanych klientom
- ewidencja obiektów na których dokonywane są instalacje lub przeglądy serwisowe
- ewidencja urządzeń i przeglądów na obiektach
- harmonogramy przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych
- ewidencja protokołów wykonawczych, podwykonawczych i odbioru
- rejestracja i przeglądarka plików graficznych i PDF dotyczących zlecenia lub obiektu
- obsługa skrzynek pocztowych z poziomu systemu
- procedura automatycznego rozliczenia kosztów zleceń w ramach każdego miesiąca finansowo-księgowego
- definiowanie brygad instalacyjnych i serwisowych
Panel zarządzania zleceniami
Okno zlecenia
Rozliczenie Zlecenia wg dokumentów
Harmonogramy przeglądów
Przeglądarka obiektów
Obsługa magazynów
- przejrzysta baza indeksów materiałowych identyfikowana za pomocą kodów kreskowych
- obsługa magazynów centralnych i mobilnych
- sprawna rejestracja wydań i zwrotów magazynowych przy użyciu kolektorów danych z czytnikami kodów kreskowych
- korelacja wydań i zwrotów magazynowych z brygadami i zleceniami - dedykowana aplikacja na kolektory danych - praca on-line z systemem ERP
- rejestracja ilościowo-wartościową wbudowanych materiałów oraz kosztów dodatkowych związanych z ich zakupem
- przejrzyste przeglądarki i zestawienia stanów i dokumentów magazynowych
Baza Sprzętowo-Transportowa
- prowadzenie szczegółowych kartotek pojazdów i maszyn z wszelkimi parametrami
- rejestrację raportów pracy i kart drogowych
- rejestrację przeglądów, badań technicznych i napraw
- analizę kosztów rzeczywistych z uwzględnieniem podziału na koszty eksploatacji, stałe, remontów generalnych, remontów pozostałych, napraw powypadkowych oraz koszty przestoju
Okno zarządzania bazą sprzętowo-transportową
Wielowariantowe analizy i zestawienia
- struktura zlecenia z danymi kosztorysowymi
- nakłady RMS wg kosztorysu
- nakłady RMS wg realizacji
- porównanie nakładów (rzeczywiste z kosztorysowymi)
- zapotrzebowanie na zasoby
- harmonogram robót
- stan realizacji zleceń
- analiza kosztów w rozbiciu na poszczególne zlecenia i działy
- analiza zasobów
- rachunek zysków i strat w rozbiciu na zlecenia i działy