Oprogramowanie dla przedsiębiorstw komunalnych - produkcja i dystrybucja ciepła

Dedykowane oprogramowanie dla przedsiębiorstw komunalnych

Nasze zintegrowane oprogramowanie dla przedsiębiorstw komunalnych, dzięki swojej wielomodułowej budowie zapewnia kompleksowy nadzór nad procesami produkcji, ewidencjonowania i sprzedaży energii w obiektach komunalnych. Szeroki wybór narzędzi oraz możliwość personalizacji procesów sprzedaży energii cieplnej sprawiają, że dedykowany program do sprzedaży mediów w pełni sprawdza się zarówno w przypadku mniejszych, jak i dużych przedsiębiorstw komunalnych o rozbudowanej strukturze, prowadzących nadzór nad wieloma rodzajami obiektów.

Jednocześnie, pomimo swoich niezwykle zaawansowanych opcji oraz kompletnej funkcjonalności, system ERP wyróżnia się uproszczoną obsługą oraz intuicyjnym charakterem, co sprawia, że posługiwanie się wszystkimi funkcjami programu staje się proste i nie wymaga zaawansowanej wiedzy z zakresu obsługi programów komputerowych. Dedykowany system ERP dla firm komunalnych, który umożliwia ewidencję i analizę procesu produkcji i dystrybucji ciepła.

Zasadniczymi elementami oprogramowania są poniższe opcje :

Baza obiektów i liczników pomiarowych
Ewidencja odczytów stanów liczników
Automatyczne generowanie faktur
Słowniki i bazy wspomagające
Zestawienia i analizy

W bazach liczników, dla danego odbiorcy, mamy możliwość zdefiniowania dowolnej liczby obiektów i liczników . Dla danego licznika określona jest jego lokalizacja, taryfa cenowa, moc zamówiona oraz szereg dodatkowych parametrów technicznych .

Każdy licznik opatrzony jest statusem aktywności, to znaczy, że można wyłączyć dany licznik w kolejnej sesji ewidencji odczytów. Można również , np. z przyczyn awarii licznika lub legalizacji, wprowadzić do ewidencji nowy licznik przywiązany do danej lokalizacji (numeru pomiarowego) , zachowując historię odczytów licznika poprzedniego. Bazy liczników posiadają podglądy i zestawienia na temat historii odczytów i związanych z tym wielkości i wartości przesyłowych.

W słownikach wspomagających mamy możliwość zdefiniowania grup taryfowych (cenników dotyczących przesyłania energii), rodzajów sieci , rodzajów kotłów oraz rejonów naszych odbiorców. Słownik grup taryfowych posiada opcję aktualizacji cen w bazach liczników odbiorców, w przypadku zmiany cennika.

Ewidencja odczytów zaopatrzona jest w automatyczny generator listy odczytu na dany dzień, na której pojawiają się wszystkie aktywne liczniki przyporządkowane do odbiorców ze stanem ostatniego pomiaru. Na pozycjach listy odczytu wystarczy wprowadzić aktualne pomiary. Ewidencja danych pomiarowych posiada mechanizmy kontrolujące ich poprawność.

W pozycji zostaną wyliczone wszelkie wielkości przesyłowe z uwzględnieniem aktualnych taryf cenowych. Na danej pozycji można zarejestrować ewentualny niedobór mocy lub jej przekroczenie i spowodować aby program naliczył odpowiednie upusty bądź kary.

Tak wprowadzone informacje są podstawą dla zestawień i analiz oraz dla procesu zafakturowania sprzedaży ciepła. System sprzedaży jest zintegrowany z modułem Energia w ten sposób, że jest w stanie automatycznie wygenerować wszystkie faktury na podstawie listy odczytów. Proces fakturowania analizuje odczyty i na fakturze pokażą się tylko i wyłącznie elementy, które na danym odczycie wystąpiły (np. tylko moc zamówiona i przesył stały).

Raport Produkcji

Dla zdefiniowanych sieci oraz rodzajów kotłów prowadzi się ewidencję pomiarów i w powiązaniu z zużyciem surowców jak również wartości opałowych, wyliczane są odpowiednie ilości i wartości. W efekcie otrzymamy informację o ilości wyprodukowanego ciepła „teoretycznego” (wynikającego z wartości opałowych), ciepła efektywnego (zmierzonego na sieciach i kotłach) oraz wynikających z tego strat i sprawności.

Automatyczne generowanie faktur na podstawie bazy liczników i wprowadzonych odczytów.

Dla każdego z odbiorców można zdefiniować indywidualny sposób fakturowania w ramach czterech różnych wariantów :

wszystkie liczniki i obiekty w ramach grupy taryfowej
wszystkie liczniki i obiekty w ramach grupy taryfowej z podziałem na budynki komunalne i wspólnotowe
wszystkie liczniki i obiekty niezależnie od grupy taryfowej
dla każdego licznika osobna faktura

Dodatkowo proces fakturowania posiada trzy opcje generowania faktur :

tylko opłaty stałe
tylko opłaty zmienne z odczytów
jednocześnie opłaty stałe i zmienne

Analizy Produkcji i Sprzedaży Mediów :

ocena wielkości produkcji i sprzedaży w dowolnym zakresie czasu
ocenę udziału kosztów surowca i pozostałych kosztów w kalkulacji cen
sprzedaży w celu utrzymania odpowiedniej rentowności produkcji
meldunki sprzedaży
syntetyczne zestawienia miesięczne, kwartalne i roczne

Dużą zaletą modułu energia jest fakt, że wdrażając go w nowej firmie wystarczy odtworzyć historię pomiarów a wówczas uzyska się możliwość zestawień i analiz dotyczących poprzednich miesięcy lub lat. Odtwarzanie faktur sprzedaży jest w tym momencie zbędne.