Dedykowany system ERP dla firm komunalnych w sektorze wodno-kanalizacyjnym.
Zasadniczymi elementami oprogramowania są poniższe opcje :
- Baza obiektów i liczników pomiarowych
- Ewidencja odczytów stanów liczników
- Automatyczne generowanie faktur
- Słowniki i bazy wspomagające
- Zestawienia i analizy
W bazach liczników, dla danego odbiorcy, mamy możliwość zdefiniowania dowolnej liczby obiektów i liczników .
Każdy licznik opatrzony jest statusem aktywności, to znaczy, że można wyłączyć dany licznik w kolejnej sesji ewidencji odczytów. Można również , np. z przyczyn awarii licznika lub legalizacji, wprowadzić do ewidencji nowy licznik przywiązany do danej lokalizacji (numeru pomiarowego) , zachowując historię odczytów licznika poprzedniego. Bazy liczników posiadają podglądy i zestawienia na temat historii odczytów.
W słownikach wspomagających mamy możliwość zdefiniowania grup taryfowych (cenników). Słownik grup taryfowych posiada opcję aktualizacji cen w bazach liczników odbiorców, w przypadku zmiany cennika.
Tak wprowadzone informacje są podstawą dla zestawień i analiz oraz dla procesu zafakturowania sprzedaży ciepła. System sprzedaży jest zintegrowany z modułem ewidencji odczytów w ten sposób, że jest w stanie automatycznie wygenerować wszystkie faktury na podstawie listy odczytów.
Dla każdego z odbiorców można zdefiniować indywidualny sposób fakturowania w ramach czterech różnych wariantów :
- wszystkie liczniki i obiekty w ramach grupy taryfowej
- wszystkie liczniki i obiekty w ramach grupy taryfowej z podziałem na budynki komunalne i wspólnotowe
- wszystkie liczniki i obiekty niezależnie od grupy taryfowej
- dla każdego licznika osobna faktura
Dodatkowo proces fakturowania posiada trzy opcje generowania faktur :
- tylko opłaty stałe
- tylko opłaty zmienne z odczytów
- jednocześnie opłaty stałe i zmienne