System ERP do zarządzania projektami - Visual Manager Project. Controlling budów i projektów infrastrukturalnych.
Dla przedsiębiorstw z sektora konstrukcyjno-budowlanego, oferujemy system ERP Visual Manager Project, nowoczesne i sprawdzone oprogramowanie do zarządzania projektami, wspierające realizację dużych kontraktów. System umożliwia zarządzanie pełnym cyklem realizacji projektu w ramach jednego, zintegrowanego rozwiązania. System oferuje zaawansowaną funkcjonalność zwłaszcza w obszarze zarządzania kontrolą kosztów projektu, planowania i śledzenia postępów. W pełni zintegrowana ścieżka od fazy zdefiniowania struktury projektu, poprzez realizację w czasie oraz bieżącą i końcową analizę porównawczą w układzie ilościowo-wartościowym. Specjalizowany moduł Controllingu umożliwia kontrolę przebiegu realizacji projektu na każdym jego etapie, w zakresie wszelkich robót budowlano-montażowych, instalacyjnych, elektrycznych itp. Doskonale wspiera pracę firm projektowo-wykonawczych oraz wszystkich tych, które szukają narzędzia do monitorowania budżetu, zadań, terminów.
Visual Manager Project - system ERP do zarządzania projektami
System składa się z kilku zasadniczych, zintegrowanych modułów :
- definiowanie struktury i parametrów projektu-budowy-inwestycji
- definiowanie pozycji kosztorysowych przyporządkowanych do etapu projektu
- plany realizacji pozycji kosztorysowej w rozbiciu na miesiące kontraktowe
- definiowanie zasobów RMS przyporządkowanych do etapu projektu
- zabezpieczenia kontraktów
- podwykonawcy
- ewidencja protokołów wykonawczych, podwykonawczych i odbioru
- ewidencja czasu pracy pracowników budowlanych
- Baza Sprzętowo-Transportowa z rejestracją Raportów Pracy Maszyn i analizą kosztów rzeczywistych maszyn
- ewidencja ilościowo-wartościową wbudowanych materiałów oraz kosztów dodatkowych związanych z ich zakupem
- ewidencja i rozliczenie kosztów dodatkowych zakupu materiałów, w relacji do aktualnie zużytych materiałów na danej budowie
- rejestracja kosztów podwykonawców i kosztów pozostałych
- procedura automatycznego rozliczenia kosztów budów w ramach każdego miesiąca finansowo-księgowego
- analizy i zestawienia
Panel Zlecenia/Projektu budowlanego
Struktura projektu/budowy
Controlling i Rozliczenia - Funkcjonalności :
- harmonogramowanie i budżetowanie poszczególnych kontraktów/umów (z ich agregacją na poziomie całości firmy oraz jej oddziałów lub budów), wraz z ilustracją graficzną dostępnych i koniecznych zasobów oraz ich stanem (stopniem) zużycia w konkretnym momencie poprzez wbudowany wykres Gantta
- kontrola poszczególnych pozycji kosztorysowych, pod kątem stopnia wykonania i zafakturowania, oraz porównania zakładanych a faktycznie wbudowanych zasobów w ramach robocizny, materiałów, sprzętu, kosztów podwykonawców i kosztów pozostałych
- weryfikacja z prezentacją graficzną rzeczowo-finansową zasobów niezbędnych do realizacji kontraktu na każdym jego etapie (w odniesieniu do robocizny, sprzętu i materiałów)
- sprawne wystawianie faktur sprzedaży cząstkowej na podstawie rozliczenia etapowego robót, fakturowanie zaliczek z ich rozliczeniem, uwzględnienie różnych źródeł finansowania
- prowadzenie na bieżąco rozliczeń zaliczek kontraktowych, rozliczenia zabezpieczeń finansowych a także kwot zatrzymanych w rozmaitych walutach z podziałem na źródła finansowania dla potrzeb np. partnerów konsorcjalnych, podwykonawców, gwarantów lub zamawiających
- ewidencja produkcji z osobną gospodarką magazynową (umożliwi to ujęcie on line w systemie np. własnych betoniarni, otaczarni, wytwórni mas bitumicznych, produkcji wyrobów betonowych oraz konstrukcji stalowych czy innego charakteru produkcji powtarzalnej realizowanej przez firmę)
- szybkie poruszanie się po drzewiastej strukturze zlecenia (kosztorysu), dzięki przejrzystej przeglądarce, która obrazuje sumaryczne i analityczne koszty RMS (kosztorysowe i rzeczywiste) w odniesieniu do wybranego etapu robót
- rachunek zysków i strat wg miesięcy wykonania lub fakturowania, sumaryczny i w rozbiciu na budowy/projekty
- rozliczanie płac personelu własnego oraz zleceniobiorców do konkretnego kontraktu w oparciu o karty pracy, z możliwością zamiany nadgodzin na inne formy wynagrodzenia (po przekroczeniu przyjętych normatywów godzin pracy)
- wprowadzanie dokumentów na budowach (w sposób zdalny)
Przykład analizy - Rachunek zysków i strat w ramach budów/projektów
Skuteczne i nowoczesne zarządzanie inwestycjami budowlanymi już na etapie projektu. Dedykowane systemy ERP do zarządzania projektami pozwalają nadzorować jakość realizacji robót budowanych, nadzorować stany magazynowe oraz przygotowywać i zarządzać dokumentacją związaną z realizacją inwestycji. Dzięki swojej modułowej konstrukcji oraz pełnej integracji poszczególnych funkcji oprogramowanie zapewnia pełne wsparcie z poziomu jednego interfejsu użytkownika.